Nejlépe se vám bude pracovat, pokud si v systému EduBase vytvoříte seznamy tříd a žáků. Žáci se pak do systému přihlašují svým jménem a heslem. Může však nastat situace, kdy tablety chcete využít s žáky, kteří v systému navedeni nejsou.
Pro tento případ disponuje EduBase možností přístupu uživatelů pomocí tzv. PIN kódu, který vyučující žákům při zahájení výuky předá. PIN kód je několikaciferné číslo, které vidí každý učitel po přihlášení do systému EduBase. Při každém přihlášení je učiteli vygenerován nový PIN kód.
PIN kód umožňuje přihlášení do systému EduBase i těm uživatelům, kteří nejsou v systému navedeni a nemají tak své přihlašovací údaje (jméno a heslo). Při zahájení výuky předá učitel žákům PIN kód a žáci se pomocí něj přihlásí. Při přihlášení uvedou své jméno, pod který budou při tomto přihlášení figurovat.
Po přihlášení uvidí žáci oznámení, že musí vyčkat na zaslání učebního materiálu vyučujícím. Žáci nemají možnost se sami ve výukovém prostředí pohybovat a zvolit si jiný učební materiál.
Po přihlášení všech žáků učitel jedním kliknutím na tlačítko Poslat zobrazí na všech tabletech potřebný učební materiál. Synchronizaci obsahu na žákovských tabletech lze kombinovat i s výběrem třídy (více v tomto článku).
Při řešení testů se výsledky ukládají v databázi výsledků se jménem, které žák při přihlášení zadal.
Přihlašování pomocí PIN kódu má své výhody a opodstatnění v určitých situacích. Pro běžnou práci s tablety ale doporučujeme vytvořit seznamy uživatelů a přihlašovat žáky jménem a heslem. Kromě chvilky práce spojené s vytvořením seznamů žáků už to má jen samé výhody:
Vytvoření seznamu žáků je možné nejen ručním přidáváním, ale lze využít také import z vašeho databázového systému nebo propojit systém EduBase s doménovými účty žáků.